Pisarniške storitve | PONUDBA tipi-top.si

- Delujemo na področju: goriška, zasavska, osrednjeslovenska, savinjska, primorsko-notranjska, koroška, obalno-kraška, pomurska, posavska, podravska, gorenjska, jugovzhodna Slovenija

Pisarniške storitve

Pisarniško poslovanje pomeni izdelavo, obdelavo, shranjevanje in prenos informacij. Pisarniško poslovanje poteka med izvajalci in uporabniki pisarniškega sistema. Pri tem je predvsem pomembna komunikacija med zaposlenimi v pisarni in uporabniki, ki so lahko različne organizacije in posamezniki. Ločimo različne vrste dokumentov in jih moramo pravilno evidentirati in hraniti. Zato je potrebno poznati za to ustrezno zakonodajo.

Pisarniške storitve Outsourcing administracije vsebujejo naslednje aktivnosti:

Urejanje , signiranje, arhiviranje prejete pošte
Pregled, signiranje, arhiviranje prejetih računov
Spremljanje prejete e-pošte
Upravljanje telefonskih klicev
Izvajanje plačilnega prometa, priprava poročil ter vodenje evidenc o opravljenih transakcijah
Izvajanje plačilnega prometa za OD
Priprava in odprema ponudb, predračunov
Priprava in odprema izdanih računov
Izdelava in odprema opominov ali iop obrazcev za zapadle neplačane terjatve
Priprava dokumentacije za računovodstvo
Izdajanje potnih nalogov in njihov obračun
Izdelava in oblikovanje e-pošte
Izdelava in oblikovanje dopisov
Izdaja naročilnic
Pisanje reklamacij, pritožb, prošenj,vabil
Komuniciranje z vašimi poslovnimi partnerji in dobavitelji
Kadrovske storitve
Dodatne storitve